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Lead y primer contacto

Qué hace diferente a SONAR, cómo hacer un primer contacto efectivo, cómo definir el presupuesto y cómo acordar el destino antes de cotizar.

4 lecciones·~22 min
Lección 01

¿Qué hace diferente a SONAR?

El valor de SONAR no está en “conseguir vuelos” — eso lo puede hacer cualquiera en internet. Está en el servicio completo: una persona que conoce los destinos, arma el viaje a medida, se encarga de cada reserva y está disponible si algo sale mal. Y todo esto al mismo precio que lo encontrarías por tu cuenta.

Lo que SONAR ofrece

  • Atención personalizada y a medida — No hay paquetes fijos. Cada propuesta se arma según lo que el cliente quiere, su presupuesto y sus preferencias.
  • Acceso a tarifas mayoristas — Precios que el cliente no consigue directo. El final es competitivo con Booking o Expedia, con servicio incluido.
  • Métodos de pago flexibles — Transferencia, efectivo, o tarjeta hasta 10 cuotas sin interés.
  • Respaldo durante todo el viaje — Vuelo cancelado, hotel que no aparece en el check-in, cualquier imprevisto: el asesor gestiona. El cliente no está solo.
  • Experiencia en destinos — Sabemos qué funciona y qué no en cada destino y tipo de viaje. No sugerimos cualquier cosa.

Caballitos de batalla

Las dudas más comunes y cómo responderlas. Leélas, internalizalas y decílas con tus propias palabras — no las repitas de memoria.

“Lo puedo armar yo solo por internet”

Podés, claro. Pero cuando armás el viaje vos, invertís horas investigando hoteles, comparando vuelos y coordinando traslados. Con nosotros eso lo hacemos por vos — y el precio final es el mismo o mejor, porque tenemos tarifas mayoristas. Y si algo sale mal, tenés a alguien que lo resuelve.

Tip: No compitas con “la agencia es mejor que internet”. Enfocate en el tiempo que se ahorran y el respaldo que tienen.

“La agencia cobra de más”

En la práctica no es así. El precio que te damos es lo que pagarías reservando por tu cuenta — el markup ya está dentro de las tarifas mayoristas, no se suma arriba. La diferencia es que tenés servicio completo: recomendaciones, reservas, emisión y soporte. Y podés pagar en cuotas sin interés.

Tip: Si insiste, ofrecete a comparar un hotel puntual con Booking. Suele ser igual o más bajo.

“¿Por qué necesito una agencia?”

No la necesitás para viajar. La usás cuando preferís que alguien con experiencia se encargue de todo: que sepa qué hotel conviene, que coordine vuelos con traslados, que tenga todo en orden. Ahorrás tiempo, evitás errores y viajás más tranquilo sabiendo que hay alguien disponible si algo pasa.

Tip: Suele venir de gente que viajó sola y le fue bien. No los contradigas — mostráles qué se llevan de más.

“¿Qué pasa si algo sale mal?”

Para eso estamos. Vuelo cancelado, hotel sin la reserva, cualquier problema durante el viaje — tenés un número al que llamar y alguien que se encarga. No estás llamando a un call center en otro idioma ni esperando que Booking responda un email.

Tip: La más fácil de responder: toca algo real, el miedo a quedarse solo ante un problema lejos de casa.
Lección 02

De dónde viene el lead

El lead puede llegar por dos vías:

  • Lead propio — Lo conseguiste vos: tu red personal, redes sociales, recomendación de un cliente anterior, o alguien que te contactó directo.
  • Lead derivado por SONAR — La empresa te asigna un contacto que llegó por los canales de marketing (Instagram, web, etc.).

En ambos casos, vos sos el responsable del seguimiento desde el primer momento.


Hacé el primer contacto por voz

Siempre que sea posible, hacé el primer contacto por videollamada o llamada telefónica. Esto permite:

  • Entender realmente qué tipo de viaje busca el cliente
  • Detectar necesidades que el cliente no sabe que tiene
  • Empezar a construir confianza desde el primer minuto
  • Definir los puntos clave antes de ponerte a cotizar

Tip

Un mensaje de WhatsApp lleva a un ida y vuelta eterno. Una llamada de 15 minutos define todo.


Qué preguntar en el primer contacto

No es un cuestionario — es una conversación donde vas guiando al cliente para entender su viaje. Los puntos a cubrir:

El viaje

  • ¿A dónde quieren ir? (si no saben, empezar por el tipo de viaje — ver lección Destinos)
  • ¿En qué fechas? ¿Son flexibles?
  • ¿Cuántas personas viajan? ¿Hay menores?

Las preferencias

  • ¿Buscan playa, ciudad, aventura, relax?
  • ¿Tienen preferencias de aerolíneas u hoteles?
  • ¿Ya viajaron antes? ¿A dónde? ¿Qué les gustó o no?

El presupuesto

  • ¿Tienen un presupuesto en mente? (ver lección Presupuesto si no quieren o no saben)

La logística

  • ¿Necesitan traslados? ¿Auto? ¿Seguro de viaje?
  • ¿Tienen los pasaportes vigentes?

Tip

No hace falta cubrir todo en la primera llamada. El objetivo es tener suficiente para armar una primera propuesta con sentido — sin cotizar en el aire.

Lección 03

Por qué es importante definirlo

Preguntar el presupuesto no es para cobrarle más caro. Es para armar una propuesta que tenga sentido para lo que puede gastar y para el tipo de experiencia que espera.

En SONAR podemos armar viajes con cualquier presupuesto: desde opciones más económicas hasta propuestas enfocadas en calidad y comodidad. Sin presupuesto claro, el riesgo es armar algo que al cliente le parezca muy caro o muy básico — y tener que rehacer todo.


Cuando el cliente no quiere decir o no sabe

Es normal. Muchos no saben cuánto cuesta un viaje, o sienten que si dan un número los van a “ajustar” justo a eso. Tres formas de saltear el bloqueo:

Preguntar por noche

“¿Tenés idea de cuánto estarías cómodo gastando por noche de hotel, más o menos?”

Es más fácil de responder que el total del viaje.

Pedir un hotel de referencia

“¿Hay algún hotel donde hayas estado que te haya gustado, o alguno que hayas visto y te llame la atención?”

Un hotel de referencia dice muchísimo: categoría, tipo de servicio, estilo. Suele ser más útil que el número.

Preguntar qué les parece razonable

“¿Tenés alguna idea de cuánto querés invertir en el viaje en total?”

A veces funciona preguntarlo directo, sin vuelta.


Lo que el presupuesto permite definir

  • Categoría del hotel — 3★ económico vs 5★ todo incluido
  • Tipo de tarifa — reembolsable vs no reembolsable (más barata pero sin margen de cambio)
  • Aerolínea y clase — low cost vs full service con equipaje incluido
  • Servicios incluidos — traslados compartidos vs privados, actividades, seguro de viaje

Tip para el cliente

“El presupuesto me ayuda a ajustar la propuesta a lo que querés gastar — no es para cobrarte más. Con el mismo destino puedo armarte algo más básico o algo más cómodo, según lo que estimes invertir.”

Lección 04

Cuando el cliente ya sabe a dónde quiere ir

Perfecto. En estos casos, confirmá antes de cotizar:

  • Fechas tentativas de entrada y salida
  • Cantidad de noches por destino (si son varios)
  • Si hay ciudades de paso o conexiones que quieran aprovechar

Con eso alcanza para empezar a cotizar sin perder tiempo.


Cuando el cliente no sabe a dónde quiere ir

Es más común de lo que parece. Acá, definir el destino es el primer trabajo antes de cotizar nada. Estas preguntas ayudan a orientarlo:

El tipo de viaje

  • ¿Playa o ciudad?
  • ¿Relax o aventura y actividades?
  • ¿Europa, América, o están abiertos?

Los viajeros

  • ¿Es en pareja, familia con chicos, grupo de amigos?
  • ¿Cuántos días tienen disponibles?

La experiencia previa

  • ¿Han viajado antes? ¿A dónde? ¿Qué les gustó?
  • ¿Hay destinos que ya conocen y no quieren repetir?

El presupuesto también ayuda a acotar: Europa tiene otro costo que el Caribe. Con estas respuestas, sugerí 2 o 3 opciones concretas y dejá que el cliente elija — es más efectivo que una lista genérica.


Cómo evitar el re-trabajo

El error más común es empezar a cotizar antes de que el cliente tenga claro el destino. Siempre confirmá el destino (y el itinerario si son varios lugares) antes de armar la propuesta. Una forma simple:

“Perfecto, entonces confirmamos que es Cancún, 7 noches, del 15 al 22 de julio. ¿Arranco con eso?”

Checklist del módulo

Conozco la propuesta de valor de SONAR y puedo explicarla con mis palabras
Sé cómo responder las 4 objeciones más comunes
Entiendo por qué conviene el primer contacto por voz y qué preguntar
Sé cómo preguntar el presupuesto cuando el cliente no quiere decir
Sé qué preguntar cuando el cliente no sabe a dónde quiere ir
Confirmo destino e itinerario antes de empezar a cotizar